網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統已經(jīng)是現代辦公不可或缺的一部分!

2017/09/283696

臺風(fēng)、洪澇、交通堵塞、高溫........不知道多少會(huì )議因為這些原因被取消或被拖延,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)召開(kāi)會(huì )議都是要提前計劃的,每個(gè)參會(huì )人員的工作也因此提前進(jìn)行安排,一旦會(huì )議被臨時(shí)取消或變更時(shí)間,工作節奏將會(huì )被打亂,我們要臨時(shí)插入工作來(lái)補充會(huì )議取消的空白,本來(lái)可以安排重要事情和重要客戶(hù)的會(huì )面,結果卻只能做一些瑣碎的無(wú)關(guān)緊要的事情來(lái)打發(fā)時(shí)間了。

上周就是這樣,小李在深圳一家公司上班,一周前他就明確收到培訓部安排的培訓會(huì )通知,是要到上??偛咳⒓訛槠?天的產(chǎn)品知識培訓。于是在上周他就沒(méi)有安排工作,但到周一的時(shí)候,氣象局發(fā)出臺風(fēng)暴雨的預警通知,所有的高鐵取消,惡劣天氣可能持續幾天,沒(méi)辦法,培訓的行程被迫取消了。但由于沒(méi)有安排工作而重要客戶(hù)會(huì )面都延后到了培訓期后,小李一下就空了,他不知道這周要怎么打發(fā),只能安排一些臨時(shí)工作,這是一種很糟糕的經(jīng)歷,小李很不喜歡這種被無(wú)端打亂工作節奏的感覺(jué)。
 
上述的案例經(jīng)常發(fā)生,尤其在沿海城市,大風(fēng)大雨的天氣十分常見(jiàn),造成不方便出行,再加上交通堵塞,會(huì )議經(jīng)常不能按時(shí)進(jìn)行,大量時(shí)間和資源在延誤和等待中被浪費,這還不是最糟糕的,最糟糕的是,面對這種突發(fā)情況我們毫無(wú)應對辦法,只能被動(dòng)接受,工作計劃被打亂,不得不重新調整適應變化,而這個(gè)過(guò)程中的損失是無(wú)法計算的。
 
為什么不采購一套網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統呢?現在是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,鼠標之間的交易早已普及,網(wǎng)絡(luò )會(huì )議也早已不是什么新鮮名詞了?,F在更多企業(yè)考慮的不是會(huì )議方式,而是哪種方式能最大程度地降低會(huì )議成本又能實(shí)現不損質(zhì)量的高效會(huì )議。
 
眾所周知,面對面會(huì )議和培訓的特點(diǎn)是直接、清晰和便利,遠程視頻會(huì )議系統的存在價(jià)值就是在能夠實(shí)現和面對面會(huì )議同樣效果的同時(shí)幫助企業(yè)縮減會(huì )議成本,我們不會(huì )舍本逐末,開(kāi)會(huì )的根本是要共享會(huì )議內容和相互之間的高效溝通,不為省錢(qián)而省錢(qián),如果達不到會(huì )議目的,省錢(qián)會(huì )變得沒(méi)有意義,因為這跟不開(kāi)會(huì )沒(méi)區別了。但會(huì )議終歸是要開(kāi)的,溝通的必要性不必多講,視頻會(huì )議系統的主要功能就是音視頻互動(dòng),打造網(wǎng)絡(luò )會(huì )議室,實(shí)現多人交流互動(dòng),共享資料。同時(shí)跟實(shí)體會(huì )議相比它還具備特色功能比如錄制會(huì )議,共享電腦桌面程序、協(xié)同瀏覽等等。這些是面對面交流沒(méi)有的優(yōu)點(diǎn)。
 
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,會(huì )議離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò ),就算是實(shí)體會(huì )議,我們也是需要利用互聯(lián)網(wǎng),何不直接在視頻會(huì )議系統中進(jìn)行呢?不必顧慮天氣和交通堵塞,不必出行半天,歸來(lái)時(shí)已是深夜,更不必東奔西跑,上躥下跳。直接安逸舒適的在辦公室在咖啡廳在家里,在電腦面前,一鍵登錄會(huì )議室。
 
網(wǎng)絡(luò )遠程會(huì )議已經(jīng)是現代辦公必不可少的一部分,甚至和客戶(hù)談業(yè)務(wù)辦理業(yè)務(wù),也可以直接遠程。遠程辦公之于出差,將好比于我們的電子閱讀和紙質(zhì)閱讀,各有存在必要性,但電子時(shí)代、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,你還能拒絕做一個(gè)現代人嗎?